Összegzés tájékoztató fórumról - Rendezvények megbeszélése

2021. július 13-án 10 óra 30 perckor a "Nyitott Terek" Helyi Közösség munkaszervezete tájékoztató fórumot tartott az ESZA rendezvények kapcsán.

 

 

 

Az érintett helyi felhívások:

• • TOP-7.1.1-16-H-043-2 „Kulturális és közösségi programok támogatása”
  • TOP-7.1.1-16-H-043-3 „Hagyományokon, helyi értékeken és helyi örökségen alapuló fejlesztések, közösségi gazdaságfejlesztés”
  • TOP-7.1.1-16-H-043-3 "Kulturális társadalomfejlesztési programok: Intra- és intergenerációs fejlesztések, társadalmi inklúzióval és integrációval kapcsolatos programok"

 

A közelgő rendezvények miatt került sor a kötelező dokumentálási feladatok ismételt átbeszélésére:

 

A Kedvezményezett feladatai a program megrendezése előtt:

 

• min. 7 nappal a rendezvény előtt a program meghirdetése
  • kötelező elemek: a rendezvény témája, helyszíne és időpontja, méretarányos logó, támogatási azonosító és a támogatási kérelem pontos címe
  • a meghirdetés történhet: saját honlap, fb oldal, helyi újság, helyi tv, hirdetőtábla
• a meghirdetést dokumentálni kell (fotó vagy képernyőfotó)
• min. 7 nappal a rendezvény előtt a munkaszervezetnek megküldeni (elsősorban e-mail, posta, személyes átvétel):
  • a rendezvény EU sablon szerinti meghívóját a kötelező tartalommal (a rendezvény témája, helyszíne és időpontja, támogatási azonosító és a támogatási kérelem címe) és a plakátot
  • a meghirdetés dokumentációját
  • tematika (tábor, szakkör- a későbbi szakmai beszámoló alapja!!!)

 

A Kedvezményezett feladatai a program megrendezésekor:

 

• legalább tíz darab, a rendezvény főbb programjait és a rendezvényen elhelyezett arculati elemeket bemutató dátumozott fotó készítése
• programtípustól függő adatgyűjtés:
  • egyéni adatgyűjtés esetén:
    • jelentkezési lap
    • írásos megállapodás a programba való bekapcsolódásról
    • ESZA kérdőívek kitöltése (belépés, kilépés)
    • jelenléti ív vezetése naponta
  • nem egyéni adatgyűjtés esetén:
    • jelenléti ív pontos, hiánytalan vezetése programonként

 

            A Kedvezményezett feladatai a program megrendezése után:

 

• a rendezvény után legfeljebb 10 nappal a HACS részére megküldeni:
  •  legalább tíz darab, a rendezvény főbb programjait és a rendezvényen elhelyezett arculati elemeket bemutató dátumozott fotót
  • a rendezvény helyszínét, időpontját, célcsoportját, eredményeit bemutató emlékeztetőt
  • a kitöltött ESZA kérdőíveket, jelenléti íveket
• az ESZA kérdőívek alapján felvett adatok rögzítése EPTK felületen